Сбор документов для открытия магазина

Одним из видов бизнеса, приносящих доход даже во времена кризиса, является розничная торговля одеждой. Он не требует больших капиталовложений, фундаментальных знаний от хозяев и персонала, поэтому практически всегда оказывается доходным. 

Одежда, в отличие от продуктов питания, не является скоропортящимся товаром. Если какая-то часть ассортимента не продастся, ее можно реализовать по себестоимости. Кроме того, торговля промтоварами требует гораздо меньше допусков и разрешений.

Регистрируем магазин

Для розничной торговли одеждой оптимальным вариантом будет регистрация ИП (индивидуального предпринимательства). Это обойдётся гораздо дешевле открытия Общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Если площадь торговой точки не превышает 150 м2, в качестве системы налогообложения лучше выбрать единый налог на внеменный доход. Это позволит предпринимателю самостоятельно распоряжаться счетом и упросит систему налоговой отчетности. В этом случае размер налога будет зависеть только от занимаемой площади и коэффициента, определяемого городским постановлением.

Для магазина площадью свыше 150 м2 нужно выбирать упрощенную систему налогообложения. В этом случае нужно будет сдавать более сложную отчетность, а налоги будут зависеть от доходности магазина.

Открываем ИП

У будущего предпринимателя обязательно должен быть индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Если его нет, то заявление на получение ИНН относится в налоговую вместе с бумагами, необходимыми для регистрации магазина.

В качестве ОКВЭД выбирается 52.42 — розничная торговля одеждой. По этому виду экономической деятельности устанавливается страховой тариф ФСС.

Для регистрации ИП понадобятся:

• заявление по форме P21001 (1 экз.) . Этот документ можно скачать из интернета;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб.;
• копия паспорта (все страницы) – 2 экз. Хотя предпринимательская деятельность ИП может вестись по всей территории страны, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя возможна только по месту прописки.

Памятка по откытию счета для магазина

Большинство налоговых инспекций работают по принципу «единого окна», поэтому все документы сдаются одновременно. Вместо них выдается расписка, когда и куда прийти за

документами. В случае неявки заявителя, свидетельства и выписки налоговая вышлет по почте. Оформить ИП можно и по доверенности. В этом случае нужно заверить у нотариуса копию паспорта будущего предпринимателя и его подпись в регистрационном заявлении.

После прохождения регистрации владелец будущего магазина получает:

• ОГРНИП – свидетельство о постановке на учет в качестве ИП;
• выписку из (ЕГРИП) — 1-4 стр.;
• уведомления о постановке на учет в налоговых органах и ПФР;
• сведения о присвоении статистических кодов Росстатом.

При наличии системы единого окна все эти документы выдаются одновременно.

Что делать дальше

Нужно заказать и получить печать. Для этого нужно обратиться с организацию, осуществляющую данный вид деятельности, предоставив эскиз печати, копии ИНН и ОГРНИП.

Для открытия счета в банке нужно предоставить:

• ОГРНИП;
• уведомление ос постановке на налоговый учет;
• выписку из ЕГРИП;
• печать.

Нужно приобрести и установить ККМ. Для этого заключается договор с организацией, обслуживающий кассовую технику, заполняется заявление на регистрацию ККМ (можно скачать из интернета), приобретается, пронумеровывается и прошнуровывается журнал кассира-операциониста. Кассовый аппарат регистрируется в налоговой. Ежегодно в аппарате проводится замена блока ЭКЛЗ, на котором находится защищённая кассовая лента, а на его поверхность клеятся голограмма и марка-пломба.

Сертификация продукции

На всю продукцию в магазине должны иметься соответствующие сертификаты и декларации о соответствии товаров Госстандартам Российской Федерации. Документы на российские товары можно получить у поставщика или у производителя.

При закупке вещей напрямую из-за рубежа магазин сертифицирует товар самостоятельно. Для этого в центр сертификации предоставляют:

• заявку;
• ОГРН и ИНН
• договор аренды торговой площади;
• договор поставок
• технические условия, нормативы или стандарты – выдаются производителем;
• описание и характеристики товаров.

Каждый вид товаров сертифицируется отдельно, поэтому сертификатов нужно будет получать много. Гораздо проще, когда торговая точка работает напрямую от дистрибьютора, который поставляет все необходимые документы.

Перед открытием

Если магазин открывается в одном из павильонов торгового центра, то все урегулирование вопросов с Роспотребнадзором, пожарной инспекцией и другими структурами ложиться на наймодателя. В противном случае, всеми вопросами придётся заниматься дирекции магазина.

Для магазина одежды, расположенного вне торгового центра:

Нужно заключить договор на вывоз мусора. Без него невозможно получить разрешение Роспотребнадзора.

В Роспотребнадзор предъявляются:

• заявление;
• договор аренды;
• свидетельство о госрегистрации;
• санитарный паспорт помещения;
• свидетельство о постановке на учет в ИМНС;
• перечень товаров, сертификаты на продукцию;
• договор о вывозе ТБО.

В Госпожарнадзор предоставляется:

1. план помещения;
2. свидетельство о госрегистрации;
3. договор аренды помещения;
4. документ об установке противопожарной сигнализации.

В отдельно стоящем магазине нужно будет установить охранную сигнализацию и тревожную кнопку на случай проникновения посторонних лиц.

На размещение наружной рекламы придется получить разрешение у городских властей.

В магазине должен быть оборудован уголок потребителя с книгой жалоб и предложений.

На стенде указывается следующая информация:

• правила противопожарной безопасности;
• эвакуационный план;
• телефоны контролирующих органов;
• информация о внеочередном обслуживании.

Нанимаем персонал

Для магазина площадью 20-30м2 вполне хватит 2 работников. С персоналом заключаются трудовой договор и о материальной ответственности. На основании приказа заводится личная карточка формы Т-2, в которую вносятся все нужные записи. Сведения о каждом нанятом сотруднике передаются в  ПФР, ФСС и ОФМС в 30-дневный срок.

На каждого торгового работника, даже если он продает одежду или обувь, согласно постановлению N 23 от 07.09.2001 и ст. 213 ТК должна иметься действующая медицинская книжка. Лучше нанимать персонал уже имеющий такой документ.